Настройка обмена 1С:Управление торговлей с 1С:Бухгалтерия 8
Синхронизация данных между программами «1C:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия 8» производится на уровне документов и справочной информации.
Документы и справочная информация можно создать в конфигурации «1С:Управление торговлей» (далее по тексту 1С:УТ) и передать в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» (далее по тексту 1С:БП). При передаче документов из конфигурации 1С:УТ в конфигурацию 1С:БП не переносится информация, предназначенная только для оперативного учета (например, информация об ордерах на товары), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т.д.).
Также возможна и обратная передача документов и справочников. Например, в конфигурации 1С:БП вводится информация о платежах, и эта информация будет перенесена в конфигурацию 1С:УТ».
Рассмотри вариант односторонней выгрузки данных из конфигурации 1С:УТ в конфигурацию 1С:БП.
Перед началом настройки синхронизации данных необходимо произвести следующие предварительные действия в информационных базах конфигураций 1С:УТ и 1С:БП:
- В конфигурациях 1С:БП и 1С:УТ должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене данными. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т.д.) должна совпадать в обеих конфигурациях;
- В конфигурации 1С:БП должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами);
- В конфигурациях должна быть включена возможность использования синхронизации данных и определены префиксы информационных баз. В конфигурации 1С:УТ возможность использования синхронизации данных включается в разделе НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Настройка синхронизации данных. В конфигурации 1С:БП возможность использования синхронизации данных включается в разделе Администрирование → Настройки программы → Синхронизация данных.
Настройка правил синхронизации данных в конфигурации 1С:УТ.
В конфигурации 1С:УТ в разделе НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Синхронизация данных нужно нажать на гиперссылку «Настройки синхронизации данных». В появившемся окне требуется выбрать вариант настройки синхронизации данных с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0.
![](support/data_exchange/ut_bp/image1.png)
В появившемся окне в подразделе Обмен данными с другими программами следует выбрать вариант «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Будет открыт помощник настройки синхронизации данных.
На первой странице помощника необходимо выбрать пункт «Настроить параметры подключения».
![](support/data_exchange/ut_bp/image2.png)
На следующей странице необходимо выбрать, каким вариантом будет производиться синхронизация данных. Рассмотрим вариант передачи данных через FTP-ресурс.
В открывшемся окне установите соответствующий флажок напротив поля «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».
![](support/data_exchange/ut_bp/image3.png)
Укажите путь к каталогу. Ссылку на каталог для обмена можно взять в личном кабинете в меню «Главная», в разделе «Папка обмена».
![](support/data_exchange/ut_bp/image4.png)
В поле «Пользователь» и «Пароль» необходимо указать логин и пароль для личного кабинета на сайте Clode.ru и нажать кнопку «Далее».
![](support/data_exchange/ut_bp/image5.png)
Если все параметры указаны корректно, то на следующем этапе откроется окно «Параметры синхронизации данных». В данном окне необходимо указать наименования программ, между которыми будет производиться синхронизация и их префиксы. В поле «Прочее», следует придумать наименование файла настроек подключения и указать к нему путь. Нажимаем кнопку «Далее».
![](support/data_exchange/ut_bp/image6.png)
Следующим шагом необходимо перейти по ссылке «Настроить правила отправки и получения данных» для настройки фильтров по передаче данных.
![](support/data_exchange/ut_bp/image7.png)
Например, если необходимо передать данные только по конкретным организациям, то перечень этих организаций указывается в отдельном списке.
![](support/data_exchange/ut_bp/image8.png)
Для того, чтобы в базу конфигурации 1С:БП не передавались лишние данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, установим флажок «Отправлять только используемую в документах». Следует отметить, что при такой настройке не будут выгружены документы «Установка цен номенклатуры». Выгрузка документов установки цен важна в том случае, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета в 1С:БП необходимо, чтобы были зафиксированы розничные цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры». При ведении такого учета рекомендуется выгружать всю справочную информацию.
При ведении в конфигурации 1С:УТ учета в разрезе договоров будут выгружаться те договора, которые указаны в документах. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т.д.).
В правилах отправки данных также определяется возможность заполнения информации о складе в документе (Выгружать аналитику по складам). Если в выгружаемых в конфигурацию 1С:БП документах (поступлениях, реализациях) склады указываются в табличной части документов, то, поскольку в конфигурации 1С:БП не предусмотрено указание складов в табличной части документа, вместо этих складов подставляется склад, указанный в качестве обобщающего в настройках обмена.
Если нет необходимости передавать информацию о товарах в разрезе складов, то нужно снять флажок «Выгружать аналитику по складам». В этом случае во всех документах будет указываться тот склад, который мы укажем в качестве значения по умолчанию при настройке правил получения данных в бухгалтерии. Следует отметить, что при снятом флажке не будет происходить отправка в информационную базу 1С:БП информации о перемещении товаров между складами.
После указания необходимых параметров нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Для того чтобы программа 1С:БП подготовила файл для синхронизации с программой 1С:УТ, необходимо нажать кнопку «Выполнить начальную выгрузку данных».
![](support/data_exchange/ut_bp/image9.png)
Для корректного продолжения процесса синхронизации между базами, необходимо настроить синхронизацию со стороны конфигурации 1С:БП.
Для этого необходимо открыть программу 1С:БП, перейти в раздел Администрирование → Настройки программы → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных. Нажимаем на «Новая синхронизация данных», выбираем «1С:Управление торговлей, редакция 11» и проставляем зеркальные параметры, которые вводили ранее.
![](support/data_exchange/ut_bp/image10.png)
После настройки синхронизации перейдем к процессу передачи данных между конфигурациями.
Вернитесь в базу 1С:УТ.
Из списка доступных форм для синхронизации, необходимо выбрать ту, которая была создана ранее. При необходимости можно проконтролировать правильность созданных настроек обмена и скорректировать их.
Для передачи данных нужно нажать кнопку «Синхронизировать».
![](support/data_exchange/ut_bp/image11.png)
В данном случае мы рассматриваем вариант отправки данных, которая производится по инициативе пользователя. В программе предусмотрена возможность осуществления передачи данных без участия пользователя. Настройку такого варианта передачи следует производить в правилах синхронизации данных.
Данные будут выгружены в каталог, который мы указали при настройке правил синхронизации данных.
После выполнения передачи данных программа выдаст информацию о том, с какими результатами завершился процесс передачи. Более подробную информацию о том, какие конфликты возникли при выгрузке объектов, можно посмотреть в журнале регистрации по ссылке «Перейти в журнал регистрации».
![](support/data_exchange/ut_bp/image12.png)
При этом в настройках синхронизации данных со стороны базы-источника создаются два журнала регистрации, в которых отдельно регистрируются события при передаче данных и события при приеме данных.
После успешной отправки данных из конфигурации 1С:УТ перейдем к приему данных в конфигурации 1С:БП.
В конфигурации 1С:БП необходимо выполнить аналогичные действия по приему данных. В разделе Администрирование → Настройка синхронизации данных нужно выполнить команду «Синхронизировать».
Программа проанализирует данные и покажет список загружаемых объектов.
![](support/data_exchange/ut_bp/image13.png)
Те данные, которые не сопоставлены, отмечены соответствующим значком в списке. В качестве таких объектов будут представлены и те объекты, которые мы загружаем в базу в первый раз. После выполнения сопоставления объектов нужно нажать кнопку «Далее». При выполнении этой команды будет произведено автоматическое сопоставление объектов, все не сопоставленные объекты будут загружены в информационную базу как новые.
После того как данные получены, будет автоматически отправлен отчет о получении данных в конфигурацию 1С:УТ. После отправки отчета процесс передачи данных будет завершен. Используя кнопку «Подробно», можно проанализировать те конфликты, которые возникли в процессе обмена.
![](support/data_exchange/ut_bp/image14.png)