Решение состоит из следующих основных подсистем:

• управление заказами;
• контроль выполнения рейсов;
• работа с привлеченными перевозчиками;
• взаиморасчеты с контрагентами:
  тарификация;
  учет движения денежных средств.
• учет доходов и расходов;
• бюджетирование;
• управление автопарком;
• учет путевых листов;
• учет ГСМ и технических жидкостей;
• учет ремонтов и агрегатов;
• учет ДТП и штрафов;
• складской учет запчастей и расходных материалов;
• учет работы водителей;
• учет пассажирских перевозок.

Дополнительные функциональные блоки:

• картографические сервисы;
• интеграция с системами спутникового мониторинга;
• мобильное приложение для водителей;
• терминал приема и выдачи путевых листов;
• обмен данными с типовыми конфигурациями «1С»;
• интеграция с системой «Опти-24» поставщика «Газпромнефть»;
• интеграция с сервисом «Штрафов НЕТ»;
• интеграция с системой взимания платы «Платон».

Управление заказами

Система имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили:

• заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов;
• при приеме заказа от внешнего контрагента происходит автоматическая проверка его текущей задолженности;
• заказ имеет статус и состояние, которые автоматически меняются при выполнении операций с грузом.

В заказе учитываются:

• все характеристика заказа, а также дополнительные характеристики грузов;
• адреса и временные окна доставки грузов;
• время стоянки на погрузку и разгрузку;
• виды упаковки;
• грузовые места;
• тара и размещение грузов на паллетах;
• требования к транспорту.

Есть учет дополнительных услуг и операций:

• учет сопроводительных документов на груз;
• учет получаемых и оказываемых услуг в рамках перевозки.

Перевозимые грузы могут учитываться с различной детализацией:

• по заказу в целом;
• с детализацией по грузовым местам;
• с детализацией по товарному составу.

Грузовые места или товарные позиции таких заказов могут быть перевезены по отдельности в разных автомобилях.

Система автоматически изменяет статус и состояние заказов и грузов при выполнении различных операций с грузом. Статус груза можно также установить вручную.

Картографическими сервисы

Интеграция с картографическими сервисами позволяет решать следующие задачи:

• геокодирование и визуализация адресов на карте;
• работа с геозонами;
• отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов.

Для адресов поддерживается возможность их геокодирования с помощью использования картографических сервисов.

При работе с геозонами доступны следующие возможности:

• создание произвольных геозон непосредственно на карте;
• закрепления за зонами автомобилей, логистов;
• заполнения геозон Москвы и московской области с помощью обработки «Загрузка геоданных»;
• режим отражения кластеров на карте;
• механизм создания и изменения геозон на карте с помощью визуального редактора.

Контроль выполнения рейсов

Обработка принятых заказов может выполняться по различным технологиям:

• грузы различных заказов могут быть объединены в один рейс;
• заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения;
• заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами.

Перевозка грузов учитывается с помощью документа «Маршрутный лист».

Для отслеживания выполнения перевозок и контроля за автомобилями в программе предусмотрен «АРМ Контроль перевозок».

Используя «АРМ Контроль перевозок» диспетчер может:

• контролировать текущее местоположение автомобилей;
• проигрывать трек автомобиля на карте за любой период;
• строить и сравнивать плановые и фактические маршруты;
• просматривать все события автомобиля;
• выполнять оперативные коммуникации с водителями, клиентами.

Работа с привлеченными перевозчиками

Реализованы следующие возможности:

• ведение картотеки транспортных средств перевозчиков;
• настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков;
• передача заказов, формирование и управление рейсами привлеченных перевозчиков.

Для учета факта передачи заказа на исполнение стороннему перевозчику предназначен документ «Заказ перевозчику».

В документе есть возможность зафиксировать стоимость оказанных услуг в рамках перевозки.

Взаиморасчеты с контрагентами

Решаются следующие задачи:

• ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;
• расчет стоимости оказанных услуг;
• формирование финансовых документов в разных валютах;
• учет денежных средств;
• взаиморасчеты с подотчетными лицами.

Отличительная особенность программы — продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и проч.

В программе возможно:

• настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы;
• устанавливать фиксированные тарифы;
• создавать сложные тарифы;
• поддерживается работа с табличными тарифами, в том числе и возможность выгрузки/загрузки табличных тарифов из Excel;
• поддерживается работа с тарифами с видом «тарифная сетка».

Есть возможность автоматического расчета себестоимости перевозок:

• для собственного транспорта настраиваются показатели себестоимости;
• для привлеченного транспорта настраиваются тарифы перевозчика.

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документах «Потребность в перевозке», «Заказ на ТС», «Маршрутный лист».

Есть механизм оформления комплектов финансовых документов из документов «Заказ на ТС», «Заказ перевозчику», «Маршрутный лист».

За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации.

Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг.

Доступно формирование соответствующих бухгалтерских документов в типовых конфигурациях «1С».

В программе учитываются банковские и кассовые документы, предназначенные для фиксации движения наличных и безналичных денежных средств:

• платежное поручение исходящее;
• платежное поручение входящее;
• приходный кассовый ордер;
• расходный кассовый ордер.

Реализована возможность ведения взаиморасчетов с детализацией до «Заказа на ТС».

Для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами в программе предусмотрен документ «Акт сверки взаиморасчетов».

Непогашенную задолженность по заказам на ТС, общую сумму задолженности за период, входящий и исходящий долг можно проанализировать при помощи платежного календаря.

Для контроля и анализа движения денежных средств предусмотрены отчеты: «Анализ движения денежных средств», «Движение денежных средств», «Задолженность по контрагентам» и др.:

Взаиморасчеты с подотчетными лицами

Возможности:

• учет выданных денежных средств;
• учет авансовых отчетов;
• заполнение авансовых отчетов на основании путевых листов и заправок ГСМ.

Учет доходов и расходов

Решаются задачи:

• учет плановых и фактических доходов и расходов;
• гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов с аналитикой по заказам;
• учет доходы и расходов перевозки в разных валютах;
• распределение плановых услуг и фактических услуг;
• учет расходов на платные дороги в разрезе транспортных средств («Платон»);
• учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт;
• расширенная настройка различных планов затрат по организациям;
• учет прочих затраты на автомобили;
• планирование затрат будущих периодов.

Основной объект анализа плановых и фактических доходов и расходов — это «Заказ на ТС».

В Маршрутном листе также можно учитывать